Privātuma politika

Pēdējo reizi izmaiņas šajā dokumentā izdarītas 2026. gada 7. oktobrī.

Šajā dokumentā sniegta informācija par to, kādus personas datus biedrība “BMW Club Latvia” (turpmāk – Biedrība) apstrādā, it īpaši saistībā ar tīmekļa vietni www.bmwclub.lv, kāpēc un kā tas notiek. Ja Jums nepieciešama detalizētāka informācija vai radušās kādas neskaidrības, iepazīstoties ar šo Privātuma politiku, lūdzam sazināties ar mums!

1. Datu apstrādes pārziņa un/vai pārziņa pārstāvja identitāte un kontaktinformācija: 

Nosaukums: Biedrība “BMW Club Latvia”, 

Adrese: Staru iela 11, Katlakalns, Ķekavas pag., Ķekavas nov., LV-2111

Telefona numurs saziņai datu apstrādes jautājumos: +371 2 9258042

E-pasts saziņai datu apstrādes jautājumos: iks@bmwclub.lv

2. Mūsu apkopoto personas datu veidi, kā mēs iegūstam Jūsu personas datus un kāpēc tie ir pie mums?

Jūsu personas datus apstrādājam kādu no zemāk norādīto nolūku ietvaros. Īpašu kategoriju personas datus (Datu regulas 9. pants) neapstrādājam. Automatizētu lēmumu pieņemšanu, tostarp profilēšanu (Datu regulas 22. pants), neveicam. Ja kādi dati ir nepieciešami līguma izpildei (piemēram, obligātie lauki reģistrācijas formā), bez tiem mēs nevarēsim sniegt attiecīgo pakalpojumu.

2.1. Apstrāde Nr.1 – Foruma lietotāja konta reģistrācija un uzturēšana

2.1.1. Nolūks/mērķis. Lai izveidotu un uzturētu Jūsu lietotāja kontu tīmekļa vietnē www.bmwclub.lv, nodrošinātu pieslēgšanos kontam un foruma funkcijas (ziņojumi, privātā sarakste, paziņojumi, profila iestatījumi).

2.1.2. Apstrādāto datu veidi. Lietotājvārds (segvārds), e-pasta adrese, parole (glabājas šifrētā veidā), dzimums, dzimšanas datums, automašīnas marka un modelis, laika josla, profila attēls un cita profila informācija, ko norādāt pats, reģistrācijas un pēdējās aktivitātes datums, IP adrese.

2.1.3. Tiesiskais pamats. (B) Starp mums ir līgumsaistības – reģistrējoties Jūs piekrītat foruma lietošanas noteikumiem, un dati ir nepieciešami, lai sniegtu foruma pakalpojumu (Datu regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Neobligāto profila informāciju (piemēram, profila attēlu) apstrādājam, pamatojoties uz (A) Jūsu sniegto piekrišanu; to varat jebkurā laikā labot vai dzēst profila iestatījumos vai rakstot uz iks@bmwclub.lv.

2.1.4. Datu ieguves avots. Dati iegūti no Jums – reģistrācijas formā un profila iestatījumos.

2.1.5. Datu saņēmēji. Vietnes mitināšanas (hostinga) pakalpojuma sniedzējs kā apstrādātājs; Biedrības pilnvaroti foruma administratori un moderatori; valsts iestādes, ja to paredz normatīvie akti. Lietotājvārds, profila attēls un publiskā profila informācija ir redzama citiem vietnes apmeklētājiem.

2.1.6. Nosūtīšana uz trešo valsti. Datus nenosūtām uz valstīm ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas.

2.1.7. Glabāšanas ilgums. Kamēr Jūsu konts ir aktīvs. Pēc Jūsu pieprasījuma kontu dzēšam 30 dienu laikā. Konti, kuros nav pieslēgšanās ilgāk par 5 gadiem, var tikt dzēsti.

2.2. Apstrāde Nr.2 – Foruma un sludinājumu satura publicēšana

2.2.1. Nolūks/mērķis. Lai Jūs varētu publicēt ziņojumus, komentārus, attēlus un sludinājumus (tostarp sadaļā “Pirkt/Pārdot”) un piedalīties diskusijās.

2.2.2. Apstrādāto datu veidi. Lietotājvārds, profila attēls, publicētā satura teksts un attēli (tostarp tajos esošā informācija, ko publicējat pats, piemēram, automašīnu fotogrāfijas), publicēšanas datums un laiks, IP adrese.

2.2.3. Tiesiskais pamats. (B) Starp mums ir līgumsaistības – foruma lietošanas noteikumi. (F) Mums ir leģitīmas intereses saglabāt foruma diskusiju vēsturi un nodrošināt tās pieejamību kopienai, kā arī moderēt saturu, lai novērstu noteikumu pārkāpumus.

2.2.4. Datu ieguves avots. No Jums. Ja citi lietotāji savos ziņojumos piemin Jūs vai publicē attēlus ar Jums, dati var būt iegūti no citiem foruma lietotājiem.

2.2.5. Datu saņēmēji. Publicētais saturs ir redzams vietnes apmeklētājiem (daļa sadaļu – tikai reģistrētiem lietotājiem), un meklētājprogrammas var indeksēt publiski pieejamo saturu. Vietnes mitināšanas pakalpojuma sniedzējs kā apstrādātājs.

2.2.6. Nosūtīšana uz trešo valsti. Mēs datus apzināti nenosūtām uz trešajām valstīm, taču publiski pieejamais saturs ir aplūkojams no jebkuras valsts.

2.2.7. Glabāšanas ilgums. Kamēr darbojas forums vai līdz satura dzēšanai. Dzēšot kontu, Jūsu ziņojumi var tikt saglabāti ar anonimizētu autora apzīmējumu, lai saglabātu diskusiju vienotību; konkrētu ziņojumu dzēšanu varat pieprasīt, rakstot uz iks@bmwclub.lv.

2.3. Apstrāde Nr.3 – Vietnes drošība un tehniskā darbība

2.3.1. Nolūks/mērķis. Aizsargāt vietni pret surogātpastu, automatizētām reģistrācijām un ļaunprātīgām darbībām, izmeklēt pārkāpumus un nodrošināt vietnes tehnisko darbību.

2.3.2. Apstrādāto datu veidi. IP adrese, pārlūkprogrammas un ierīces tehniskā informācija, darbību datums un laiks, Google reCAPTCHA pārbaudes dati, servera žurnālfailu ieraksti.

2.3.3. Tiesiskais pamats. (F) Mums ir leģitīmas intereses nodrošināt vietnes, tās lietotāju un datu drošību (Datu regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts un 49. apsvērums).

2.3.4. Datu ieguves avots. Dati iegūti automātiski no Jūsu ierīces, apmeklējot vietni.

2.3.5. Datu saņēmēji. Vietnes mitināšanas pakalpojuma sniedzējs; Google Ireland Limited (Google reCAPTCHA pakalpojums reģistrācijas formā un Google Fonts šriftu ielāde); tiesībsargājošās iestādes, ja saņemts pamatots pieprasījums.

2.3.6. Nosūtīšana uz trešo valsti. Google var nosūtīt datus uz ASV. Datu nosūtīšana uz ASV notiek, pamatojoties uz Eiropas Komisijas lēmumu par ES–ASV datu privātuma regulējumu (EU-U.S. Data Privacy Framework), kurā attiecīgais uzņēmums ir sertificēts, un/vai Eiropas Komisijas apstiprinātajām līguma standartklauzulām (Datu regulas 45. un 46. pants).

2.3.7. Glabāšanas ilgums. Servera žurnālfaili un IP adreses – līdz 12 mēnešiem; ja konstatēts pārkāpums – līdz jautājuma galīgai atrisināšanai.

2.4. Apstrāde Nr.4 – Saziņa ar Jums

2.4.1. Nolūks/mērķis. Atbildēt uz jautājumiem, ierosinājumiem, sūdzībām un datu subjekta pieprasījumiem, kas iesniegti ar vietnes saziņas formu, pa e-pastu vai tālruni.

2.4.2. Apstrādāto datu veidi. Vārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs (ja to norādāt), ziņojuma saturs, saziņas datums.

2.4.3. Tiesiskais pamats. (F) Mums ir leģitīmas intereses atbildēt uz Jūsu vēršanos. (C) Mums ir juridisks pienākums izskatīt datu subjekta tiesību pieprasījumus (Datu regulas 12.–22. pants).

2.4.4. Datu ieguves avots. Dati iegūti no Jums.

2.4.5. Datu saņēmēji. Biedrības valdes locekļi un vietnes administratori, kuri atbild uz saziņu; e-pasta pakalpojuma sniedzējs kā apstrādātājs.

2.4.6. Nosūtīšana uz trešo valsti. Datus nenosūtām uz valstīm ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas.

2.4.7. Glabāšanas ilgums. 1 gads pēc saziņas pabeigšanas; datu subjekta tiesību pieprasījumi un atbildes uz tiem – 3 gadi.

2.5. Apstrāde Nr.5 – Sīkdatnes un trešo pušu saturs

2.5.1. Nolūks/mērķis. Nodrošināt vietnes darbību (pieslēgšanās, iestatījumi, Jūsu sīkdatņu izvēles saglabāšana) un – tikai ar Jūsu piekrišanu – attēlot trešo pušu saturu (YouTube video, Facebook un X (Twitter) pogas un ziņas).

2.5.2. Apstrādāto datu veidi. Sīkdatņu identifikatori, sesijas dati, IP adrese, informācija par pārlūkprogrammu un apmeklētajām lapām, ko saņem trešo pušu pakalpojumu sniedzēji.

2.5.3. Tiesiskais pamats. Obligātās sīkdatnes – (F) mūsu leģitīmās intereses nodrošināt Jūsu pieprasīto pakalpojumu; piekrišana šīm sīkdatnēm nav nepieciešama (Informācijas sabiedrības pakalpojumu likuma 7.¹ panta otrā daļa). Trešo pušu sīkdatnes – (A) Jūsu sniegtā piekrišana. Piekrišanu varat jebkurā laikā mainīt vai atsaukt, noklikšķinot uz sīkdatņu iestatījumu ikonas vietnes apakšējā kreisajā stūrī.

2.5.4. Datu ieguves avots. Dati iegūti automātiski no Jūsu ierīces.

2.5.5. Datu saņēmēji. Google Ireland Limited (YouTube), Meta Platforms Ireland Limited (Facebook), Twitter International Unlimited Company (X). Šie uzņēmumi saņemtos datus tālāk apstrādā kā neatkarīgi pārziņi saskaņā ar savām privātuma politikām.

2.5.6. Nosūtīšana uz trešo valsti. Minētie uzņēmumi var nosūtīt datus uz ASV. Datu nosūtīšana uz ASV notiek, pamatojoties uz Eiropas Komisijas lēmumu par ES–ASV datu privātuma regulējumu (EU-U.S. Data Privacy Framework), kurā attiecīgais uzņēmums ir sertificēts, un/vai Eiropas Komisijas apstiprinātajām līguma standartklauzulām (Datu regulas 45. un 46. pants).

2.5.7. Glabāšanas ilgums. Obligātās sīkdatnes – sesijas laikā vai līdz 12 mēnešiem; Jūsu sīkdatņu izvēle – 12 mēneši; trešo pušu sīkdatnes – saskaņā ar attiecīgo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem. Detalizēts sīkdatņu saraksts pieejams Sīkdatņu politikā: https://bmwclub.lv/help/cookies.

2.6. Apstrāde Nr.6 – Biedrības biedru uzskaite

2.6.1. Nolūks/mērķis. Biedrības biedru saraksta vešana, biedru naudas uzskaite un biedru informēšana par Biedrības darbību un kopsapulcēm saskaņā ar Biedrības statūtiem.

2.6.2. Apstrādāto datu veidi. Vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese, foruma lietotājvārds, iestāšanās un izstāšanās datums, biedra statuss, informācija par biedru naudas maksājumiem.

2.6.3. Tiesiskais pamats. (B) Starp mums ir līgumsaistības – dalība Biedrībā saskaņā ar statūtiem. (C) Mums ir juridisks pienākums vest biedru sarakstu (Biedrību un nodibinājumu likums) un grāmatvedības uzskaiti (Grāmatvedības likums).

2.6.4. Datu ieguves avots. Dati iegūti no Jums – iestāšanās pieteikumā.

2.6.5. Datu saņēmēji. Biedrības valde; grāmatvedības pakalpojuma sniedzējs kā apstrādātājs; kredītiestādes (maksājumi); valsts iestādes (piemēram, Valsts ieņēmumu dienests, Uzņēmumu reģistrs), ja to paredz normatīvie akti.

2.6.6. Nosūtīšana uz trešo valsti. Datus nenosūtām uz valstīm ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas.

2.6.7. Glabāšanas ilgums. Dalības laikā un 1 gadu pēc izstāšanās; maksājumu attaisnojuma dokumenti – 5 gadi saskaņā ar Grāmatvedības likumu.

3. Jūsu datu aizsardzības tiesības

Jums ir šādas tiesības attiecībā uz personas datu aizsardzību:

Tiesības piekļūt saviem datiem — Īstenojot savas tiesības piekļūt datiem, Jums ir nepieciešams norādīt konkrētu laika posmu un datus, kurus vēlaties no mums iegūt. Jums ir tiesības pieprasīt no mums informāciju par to, kādi Jūsu dati ir mūsu rīcībā, kādēļ tos apstrādājam, kā esam tos ieguvuši un kam nodevuši, cik ilgi tie tiks glabāti un saņemt savu datu kopiju. Pieprasījumu būs iespējams izpildīt ātrāk, ja laika posms būs pēc iespējas īsāks un lūgums sniegt informāciju par Jūsu datiem būs noformulēts pēc iespējas detalizētāk. Jums sniegt atbildi mums palīdzēs ja zināsim kāda nolūka dēļ vēlaties datiem piekļūt.

Tiesības uz datu labošanu - Ja Jums ir nepieciešams precizēt vai labot Jūsu personas datus, kas ir mūsu rīcībā, Jums ir skaidri jānorāda, kuri dati ir precizējami un kāda ir aktuālā informācija. Ja dati nav iegūti no Jums lūdzam pievienot pamatojumu kāpēc labojamā informācija uzskatāma par neprecīzu, lai veicinātu ātrāku un atbilstošāku precizitātes novērtējumu. 

Tiesības uz datu dzēšanu — Lai mēs veiktu Jūsu datu dzēšanu, Jums ir jānorāda, tieši kurus personas datus nepieciešams dzēst un šim lūgumam jāpievieno pamatojums. Atgādinām, ka visos gadījumos datus dzēst var nebūt iespējams.

Tiesības ierobežot apstrādi — Gadījumā, ja Jums nav pārliecības par to, vai Mēs datus apstrādājam atbilstoši, Jūs varat mums lūgt ierobežot konkrētu datu apstrādi. Pieprasījumā par datu apstrādes ierobežošanu jābūt norādei, kāpēc, Jūsuprāt, šo apstrādi ir nepieciešams ierobežot. 

Tiesības iebilst pret apstrādi — Noteiktos gadījumos Jums var būt tiesības iebilst pret apstrādi savu individuālu apsvērumu dēļ. Šādā pieprasījumā ir svarīgi norādīt uz Jūsu individuālajiem apstākļiem, kuru dēļ apstrādei iebilstat.

Tiesības uz datu pārnesamību — Ja vēlaties, lai mūsu rīcībā esošos Jūsu personas datus apkopojam un nododam citam pārzinim vai nosūtām Jums, ir svarīgi norādīt, kādus datus Jūs vēlaties pārnest.

Tiesības atsaukt piekrišanu — Ja datu apstrāde pamatojas uz Jūsu piekrišanu, Jūs varat to jebkurā laikā atsaukt. Piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādes likumību, kas veikta pirms atsaukšanas.

Lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu iks@bmwclub.lv, tālruni +371 2 298042 vai pa pastu Staru iela 11, Katlakalns, Ķekavas pag., Ķekavas nov., LV-2111, ja vēlaties iesniegt pieprasījumu savu tiesību īstenošanai. Pieprasījumu iesniedziet rakstveidā: nosūtiet to no e-pasta adreses, kas norādīta Jūsu foruma kontā, parakstiet ar drošu elektronisko parakstu vai iesniedziet klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu. Pieprasījumā norādiet savu vārdu, uzvārdu vai foruma lietotājvārdu, kā arī vēlamo saziņas veidu atbildes saņemšanai.

Jūsu pieprasījumu izskatīsim bez liekas kavēšanās un atbildi par pieprasījuma izpildi vai neizpildi sniegsim ne vēlāk kā viena mēneša laikā no tā saņemšanas dienas. Gadījumā, ja pieprasījuma izpilde mums aizņems ilgāku laiku, mums ir tiesības pagarināt tā izpildi vēl par diviem mēnešiem, bet jebkurā gadījumā Jūs par to tiksiet informēts viena mēneša laikā.

Mums ir tiesības neizpildīt Jūsu pieprasījumu:

1. Ja tas nav noformulēts saprotami;
2. ja nevarēsim Jūs identificēt;
3. ja uz šādu pieprasījumu atbildi jau esam snieguši;
4. ja pieprasītās informācijas apjoms ir nesamērīgs;
5. ja pieprasījums ir nepamatots (nav attiecināms uz Biedrību, nav sniegti paskaidrojumi, kādēļ lūgums ir jāizpilda);
6. ja normatīvajos aktos noteikts, ka šādu informāciju mēs neesam tiesīgi Jums sniegt vai mums ir pienākums konkrētus Jūsu datus glabāt.

4. Sūdzību iesniegšana

Ja Jums ir kādas bažas par to, kā mēs izmantojam Jūsu personas datus, Jūs varat iesniegt sūdzību Biedrībai, rakstot uz e-pastu iks@bmwclub.lv 

Ja uzskatāt, ka esam Jūsu datus apstrādājuši neatbilstoši, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību arī datu aizsardzības uzraudzības iestādei par mūsu organizācijas veikto datu apstrādi:

Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050

pasts@dvi.gov.lv

https://www.dvi.gov.lv/lv

67223131